Copilot i Windows 11 – smarta funktioner du missat

Copilot i Windows 11 har blivit en allt mer integrerad del av operativsystemet, men många använder bara en bråkdel av funktionerna som finns tillgängliga. Verktyget kan göra betydligt mer än att svara på enkla frågor och skriva texter. Med rätt kommandon kan Copilot hjälpa till att sammanfatta information, analysera innehåll, skapa material och förenkla flera vardagliga uppgifter. Samtidigt förändras funktionerna löpande, vilket gör att det kan vara svårt att hålla koll på vad som faktiskt går att göra. Här tittar vi närmare på smarta Copilot-funktioner i Windows 11 som du kanske har missat, och hur de kan göra datoranvändningen enklare.

Copilot som personlig assistent i Windows 11

Copilot i Windows 11 kan användas till betydligt mer än att skriva frågor i ett chattfönster. Den separata Copilot-appen har flera funktioner som gör att den kan fungera som ett praktiskt hjälpverktyg direkt på datorn. På nyare Windows 11-datorer finns appen normalt redan installerad och kan startas från Start-menyn eller Aktivitetsfältet. Du kan även använda Copilot-tangenten eller Windows + C för att öppna tjänsten. Med röstfunktionen går det dessutom att prata med Copilot i stället för att skriva. Copilot kan på så sätt fungera som ett verktyg för både enkla och mer avancerade uppgifter.

Styr Windows med naturliga frågor

En funktion som är lätt att förbise är stödet för Windows-inställningar. I stället för att leta dig genom menyer kan du beskriva vad du vill göra med vanligt språk. Om du exempelvis vill göra skärmen lättare att läsa eller minska distraktioner kan Copilot hjälpa dig att hitta rätt inställning. Det innebär inte att Copilot automatiskt kan ändra alla inställningar åt dig, men den kan guida dig till rätt plats. På kompatibla Copilot+ PC-datorer finns dessutom AI-förbättrad sökning i Inställningar, där du kan beskriva ett problem och få relevanta alternativ föreslagna.

Hitta filer utan att leta manuellt

Copilot kan även hjälpa till när du inte minns var ett dokument sparades. Med filsökningen kan du be Copilot att hitta filer på datorn, inklusive synkroniserade OneDrive-filer. Funktionen kan söka efter exempelvis dokumenttyper eller filer som skapats under en viss period. Copilot stöder flera vanliga format, däribland DOCX, XLSX, PPTX, PDF, TXT och JSON. Det gör funktionen användbar när du har många dokument och hellre vill beskriva vad du letar efter än bläddra genom mappar.

Några exempel på hur du kan formulera dig är:

• Hitta dokumentet jag arbetade med förra veckan.

• Hitta mina PDF-filer som handlar om ekonomi.

• Hitta filen med min semesterplanering.

• Öppna dokumentet jag senast ändrade.

• Hjälp mig att hitta kalkylbladet med budgeten.

Använd rösten för snabbare hjälp

Röstfunktionen är en annan möjlighet som många inte utnyttjar. När den är tillgänglig kan du prata med Copilot och få muntliga svar, vilket passar när du exempelvis arbetar med händerna eller snabbt vill bolla en idé. Du kan också använda aktiveringsfrasen ”Hey Copilot” för en handsfree-upplevelse. Funktionen är särskilt praktisk när du vill ställa flera följdfrågor och föra en mer naturlig dialog utan att hela tiden skriva nya meddelanden.

Låt Copilot titta på skärmen

Med Copilot Vision blir möjligheterna ännu mer intressanta. Du kan dela ett valt fönster eller delar av skärmen och be Copilot analysera det som visas. Den kan exempelvis förklara ett diagram, hjälpa dig förstå ett program eller guida dig steg för steg genom något du försöker göra. Vision arbetar via en aktiv röstkonversation och kräver att du själv startar skärmdelningen. Copilot kan analysera det du delar, men funktionen är inte utformad för att själv klicka, skriva eller scrolla åt dig.

Smarta funktioner för text, bilder och information

Copilot blir betydligt mer användbart när du slutar se det som en vanlig sökruta och i stället använder det för att bearbeta material. Du kan exempelvis ge Copilot ett dokument och be om en sammanfattning, identifiera viktiga delar eller ställa frågor om innehållet. Det går även att ladda upp bilder och flera vanliga filformat direkt i en konversation. För användare som arbetar med dokument, tabeller eller presentationer kan detta spara tid när stora mängder information behöver gås igenom snabbt.

Ladda upp dokument och få hjälp

Filuppladdning fungerar med bland annat PDF, DOCX, XLSX och PPTX, men även flera bild- och textformat. När filen har laddats upp kan du ställa följdfrågor om samma material i konversationen. Du kan exempelvis be Copilot att identifiera de viktigaste slutsatserna i en rapport, förklara en tabell eller omformulera ett avsnitt. Microsoft anger att upp till 20 filer kan laddas upp i en och samma Copilot-konversation och att en enskild fil kan vara upp till 50 MB.

Det öppnar för många praktiska användningsområden:

• Be Copilot sammanfatta en lång PDF.

• Förklara siffror och tabeller i ett kalkylblad.

• Hitta motsägelser eller otydligheter i ett dokument.

• Föreslå en tydligare struktur för en presentation.

• Analysera en bild och beskriva vad den innehåller.

Analysera bilder och skärmbilder

Copilot kan också arbeta visuellt med uppladdade bilder. Det betyder att du exempelvis kan ta en bild av ett felmeddelande, ladda upp ett diagram eller dela en skärmbild från ett program och sedan fråga vad du ser. I stället för att själv försöka tolka informationen kan du be Copilot beskriva den, förklara detaljer eller föreslå nästa steg. Funktionen är särskilt användbar när informationen finns i visuell form och därför är svårare att kopiera in som vanlig text.

Få mer genomtänkta svar

En annan funktion som kan vara värd att använda är Think Deeper. Den är avsedd för frågor där ett snabbt standardsvar inte räcker, exempelvis komplex problemlösning, jämförelser eller ämnen där flera faktorer behöver vägas mot varandra. När läget används får Copilot mer tid att arbeta med frågan innan svaret presenteras. Det kan vara särskilt användbart när du ber om en detaljerad analys eller vill att flera alternativ ska jämföras utifrån tydliga kriterier.

Använd Copilot som bollplank

Copilot behöver inte heller användas för färdiga svar. Ett effektivt sätt är att låta den fungera som ett bollplank. Du kan beskriva ett problem, be om flera möjliga lösningar och sedan följa upp med frågor som utmanar det första svaret. På så sätt blir konversationen mer användbar än en enstaka fråga. Exempelvis kan du be Copilot jämföra två alternativ, identifiera nackdelar och därefter föreslå vilket alternativ som passar bäst utifrån dina krav.

Ge tydliga instruktioner

Resultatet blir ofta bättre om du ger Copilot tydliga instruktioner. Ange vad du vill uppnå, vilket material som ska användas och hur svaret ska utformas. Om du exempelvis vill få hjälp med en text kan du ange målgrupp, ton och önskad längd. När Copilot analyserar information kan du dessutom ställa följdfrågor i samma konversation. Det gör att du kan börja brett och sedan be om fördjupning kring de delar som är mest relevanta för dig.

Så får du ut mer av Copilot i vardagen

Den största skillnaden i praktiken handlar ofta om hur du formulerar dina instruktioner. Ett kort kommando som ”Skriv ett mejl” ger ett mer generellt resultat än en instruktion där du anger mottagare, syfte, ton och önskad längd. Samma princip gäller när Copilot ska analysera dokument eller hjälpa till med problem. Ju tydligare sammanhang du ger, desto lättare blir det för verktyget att producera ett användbart resultat. Du kan dessutom fortsätta i samma konversation och be Copilot justera svaret i flera steg.

Kombinera flera funktioner

Det går också att kombinera olika funktioner för att få ett smidigare arbetsflöde. Du kan exempelvis använda skärmbildsfunktionen för att ge Copilot ett specifikt innehåll, be om en förklaring och sedan använda röstfunktionen för att ställa följdfrågor. På samma sätt kan ett dokument laddas upp och därefter analyseras utifrån olika frågor i samma konversation. Det gör att du inte behöver formulera om hela uppgiften varje gång du vill gå vidare med samma material.

Tänk på integriteten

När du använder funktioner som Vision, filuppladdning och skärmdelning är det viktigt att vara medveten om vilket innehåll du delar. Vision är sessionsbaserat och börjar inte analysera skärmen förrän du själv har startat delningen. När sessionen avslutas upphör Copilot att observera det delade innehållet. Det är ändå klokt att undvika att dela känsliga uppgifter om det inte behövs för uppgiften. Kontrollera också alltid resultatet innan du använder AI-genererad information i viktiga sammanhang.

Anpassa Copilot efter situationen

Det finns alltså flera sätt att använda Copilot beroende på vad du faktiskt försöker åstadkomma. För en snabb fråga räcker vanlig chatt, medan Vision passar när problemet finns på skärmen. Filsökning är användbar när informationen redan finns på datorn och filuppladdning passar när du vill analysera ett specifikt dokument. Think Deeper kan i sin tur vara ett bättre val när uppgiften kräver mer omfattande resonemang. Genom att välja rätt funktion i stället för att alltid använda samma chattläge blir Copilot betydligt mer användbart i Windows 11.